ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BERBASIS ERP DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERNAL (STUDI KASUS PT X)

Sa'adatud Daroini; Tantina Haryati

doi:10.69957/grjb.v6i03.2950

Authors

Sa'adatud Daroini Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur
Tantina Haryati Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur

DOI:

https://doi.org/10.69957/grjb.v6i03.2950

Keywords:

Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Enterprise Resource (ERP), Pengendalian Internal, Sistem Hybrid

Abstract

Penelitian ini mengkaji penerapan sistem informasi akuntansi pembelian berbasis ERP pada unit purchasing PT X serta perannya dalam mendukung pengendalian internal perusahaan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif studi kasus. Data diperoleh melalui observasi langsung selama kegiatan magang pada periode Januari hingga Mei 2025 dan wawancara dengan Unit Manager Purchasing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pembelian PT X berjalan melalui alur yang terintegrasi dalam sistem ERP, mencakup seluruh siklus dari pengajuan kebutuhan barang hingga pembayaran kepada vendor, dengan melibatkan beberapa unit yang memiliki peran dan kewenangan berbeda di setiap tahapannya. Dalam praktiknya, beberapa prosedur administrasi masih menggunakan dokumen fisik, seperti invoice vendor, surat jalan, material receipt, dan dokumen persetujuan yang ditandatangani secara manual. Kondisi hybrid ini bukan disebabkan oleh keterbatasan sistem, melainkan merupakan bentuk penyesuaian rasional terhadap kontingensi ekaternal, terutama vendor yang belum terintegrasi dengan ERP, serta kebutuhan akan bukti fisik untuk kepentingan audit, pemeriksaan pajak, dan pemeriksaan eksterial. Ditinjau melalui kerangka pengendalian intermal CO50 (2013) dan dimaknai melalui contingency theory dan agency theory, kelima komponen pengendalian intermal terpenuhi melalui kombinasi sistem ERP dan dokumen fisik, sehingga efektivitas pengendalian internal tidak hanya ditentukan oleh tingkar digitalisasi slitem, tetapi juga oleh konsistensi pengguna dalam menjalankan prosedur di kedua sisi, baik digital maupun fisik.

References

Alshaiti, H. (2023). Influences of Internal Control on Enterprise Performance: Does an Information System Make a Difference? Journal of Risk and Financial Management, 16(12), 1–18. https://doi.org/10.3390/jrfm16120518

Ammar, S. F. (2025). Unveiling the rivalry of cloud ERP dialectics, underpinning logics and roles of accounting and information system professionals. International Journal of Accounting Information Systems, 56, 100728. https://doi.org/10.1016/J.ACCINF.2025.100728

Chenhall, R. H. (2003). Management control systems design within its organizational context: findings from contingency-based research and directions for the future. Accounting, Organizations and Society, 28(2–3), 127–168. https://doi.org/10.1016/S0361-3682(01)00027-7

COSO. (2013). Integrating the triple bottom line into an enterprise risk management program.

Eisenhardt, K. M. (1989). Agency Theory: An Assessment and Review. The Academy of Management Review, 14(1), 57–74.

Fitriani, A., Mahsina, & Rahman, A. (2022). Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Pembelian Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Pada Perusahaan Kertas PT. X). UBHARA Accounting Journal, 2(1), 1–9. Retrieved from http://journal.febubhara-sby.org/uaj

Hall, J. A. (2008). Accounting information systems (6th ed.). South-Western Cengage Learning.

Jensen, M. C., & Meckling, W. H. (1976). Theory of the firm: Managerial behavior, agency costs and ownership structure. Journal of Financial Economics, 3(4), 305–360. https://doi.org/10.1016/0304-405X(76)90026-X

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis (3rd ed.). SAGE Publication.

Najwa, A., Puspitasari, D. A., Rosepandanwangi, D., Hasnatha, V. L., Zhafran, Aprillia, N. T., & Sherlinda, F. (2025). Analysis of the Implementation of the Purchasing Accounting System and Internal Control at the Hikmah Stationery Store. Sustainable Business Accounting and Management Review, 7(2), 1–13. https://doi.org/10.61656/sbamr.v7i2.280

Otley, D. T. (1980). The contingency theory of management accounting: Achievement and prognosis. Accounting, Organizations and Society, 5(4), 413–428. https://doi.org/10.1016/0361-3682(80)90040-9

Pahutar, I., & Sari, N. M. (2025). Analysis of the Implementation of Purchasing Information System Based on Enterprise Resource Planning (ERP) Using Microsoft Dynamics Nav Application (Case Study of PT. Simpang Kanan Lestarindo). International Journal of Economic Research and Financial Accounting (IJERFA), 3(2), 504–508. Retrieved from https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/moderat/article/view/4550.

Rahmawati, T., & Yustian, Y. (2022). Analisis Dampak Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP)dan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pengendalian Internal. JRKA, 8(1), 62–69.

Rapina, R., & Mustamin, N. I. P. (2024). Integrating Internal Control and User Competence: Enriching Accounting Information System Quality. Jurnal Akuntansi, 16(2), 236–249. https://doi.org/https://doi.org/10.28932/jam.v16i2.9598

Romney, M. B., Steintbart, P. J., Summers, S. L., & Wood, D. A. (2021). Accounting Information Systems (15th ed.).

Subakti, H., Hurit, R. U., Eni, G. D., Yufrinalis, M., Maria, S. K., Adwiah, R., … Amane, A. P. O. (2023). Metodologi Penelitian Kualitatif (S. Bahri, Ed.). Media Sains Indonesia.

Virgantara, & Lisdiono. (2025). Evaluation of the Implementation of Internal Control in the Business Processes of Public Appraisal Firm JD Using COSO (2013). E-Jurnal Akuntansi, 35(8). https://doi.org/10.24843/EJA.2025.v35.i08.p19